Die meisten Zahnarztpraxen haben ein Recall-System, das auf Postkarten, Anrufen und dem Gedächtnis der Rezeption beruht. Gleichzeitig kommen Implantat-, Aligner- und Bleaching-Anfragen über teure Portale oder gar nicht. Wir automatisieren den Recall über KlickTipp, holen Selbstzahler-Anfragen über eigene Landingpages und sorgen dafür, dass Ihr Team am Telefon entlastet wird statt belastet.
Prophylaxe alle sechs Monate, Kontrolle jährlich, Parodontitis-Nachsorge alle drei: Ohne System werden nur die erinnert, die ohnehin kommen. Der Rest rutscht durch.
Implantat- und Aligner-Anfragen kommen über Jameda, Doctolib oder Google-Anzeigen der Portale, nicht über die eigene Praxis. Jede Anfrage kostet, und der Patient gehört dem Portal.
Jede Erinnerung, jede Rückfrage, jede Terminverschiebung läuft über die Rezeption. Dort fehlt die Zeit, die in Beratung und Abrechnung besser angelegt wäre.
Honorare sind Richtwerte für die Modellrechnung, keine Preisangaben. Ihre Werte kommen aus Ihrer Abrechnung.
| Leistung | Recall / Anlass | Honorar (Annahme) |
|---|---|---|
| Professionelle Zahnreinigung (PZR) | Recall alle 6 Monate | 80–150 € |
| Implantologie | Interessenten-Sequenz nach Beratung | 2.000–4.000 € je Implantat |
| Aligner-Therapie | Interessenten-Sequenz, Vorher-Check | 3.000–6.000 € |
| Bleaching / Veneers | Anlass-Mails, Saison | 300–1.500 € |
| Parodontitis-Nachsorge (UPT) | Recall alle 3–6 Monate | Kasse + Zuzahlung |
Voreingestellt mit typischen Werten für Zahnärzte & Zahnkliniken. Ziehen Sie die Regler auf Ihre Zahlen.
Kostenfrei · 20 Minuten · kein Mandatszwang
Sie bekommen die Rechnung mit Ihren Werten, die offengelegten Annahmen und den Reaktivierungsplan, den wir selbst fahren, als Mail. Kein Termin nötig, keine Warteschleife.
Patienten nach letztem Termin, Leistung und Einwilligung segmentieren: fällige PZR, überfällige Kontrolle, Implantat-Interessenten ohne Abschluss.
Erinnerung vor Fälligkeit, zweite Mail nach 14 Tagen, Online-Terminlink, Antwort-Tag für die Rezeption. Postkarte nur noch für Patienten ohne E-Mail.
Landingpages für Implantate und Aligner mit Ablauf, Kostenrahmen und Kurzfragebogen, Google-Suche plus Meta-Retargeting.
Kurzfragebogen vor der Beratung, Terminerinnerung, Ausfallquote als Kennzahl im Reporting.
Zahnärzte werben im Rahmen von Heilmittelwerbegesetz und Berufsordnung: sachliche Information über Leistungen, Ablauf und Kosten ist zulässig, Heilsversprechen und irreführende Vorher-Nachher-Darstellungen nicht. Recall-Mails an Bestandspatienten sind mit Einwilligung unproblematisch; für Interessenten arbeiten wir mit Double-Opt-in.
Keine Rechtsberatung. Grenzfälle gehen vor Veröffentlichung an Ihren Berufsrechtsberater oder Ihre Kammer.
Kein Kundenfall, sondern eine nachvollziehbare Rechnung mit denselben Annahmen wie im Rechner.
| Position | Szenario A · 8 % | Szenario B · 15 % |
|---|---|---|
| Kontakte im Bestand | 4.000 | 4.000 |
| Erreichbar (80 %) | 3.200 | 3.200 |
| Quote nach Reaktivierung | 8 % | 15 % |
| Reaktivierte Patienten p. a. | 256 | 480 |
| Ø Wert je Abschluss | 450 € | 450 € |
| Zusatzumsatz p. a. | 115.200 € | 216.000 € |
| Zusatzumsatz p. M. | 9.600 € | 18.000 € |
Vorher: 4.000 Kontakte liegen im System, werden nicht angesprochen und bringen aus dem Bestand 0 €. Nachher: Im Szenario A entstehen 256 zusätzliche Patienten im Jahr, das sind 115.200 € Zusatzumsatz, ohne einen Euro Werbebudget. Szenario B zeigt, was bei 15 % möglich ist.
Beispielszenario: Modellrechnung mit offengelegten Annahmen, keine Kundendaten, keine Ergebniszusage. Ihre Zahlen rechnen wir im Audit mit Ihrem Export nach.
Eigene Werte einsetzen20 Minuten, Ihre Zahlen, ein klares Ergebnis. Kostenfrei, ohne Mandatszwang.